香蜜湖的晨雾尚未完全散去,已经陈默站在衣帽间中央,神情专注地整理著衬衫袖口,动作一丝不苟。
客厅里,林雨晴和赵梦已经到了。
两位风格迥异却同样干练的女性,正安静地等待著今天的核心任务,那就是確保陈默的西班牙之行万无一失。
“陈总,签证和所有必要的外出许可已经全部办妥,文件在这里。”林雨晴上前一步,將一个密封的文件袋递给陈默,语速平稳清晰。
她作为陈默秘书团队的负责人,处理这类跨国差旅早已驾轻就熟。
公司內部通惠差旅的高效,加上她事无巨细的跟进,使得复杂的流程在短时间內顺利完成。
“机票和酒店呢?”陈默接过文件袋,並未打开,目光投向林雨晴。
“已经在公司差旅平台上预定完毕。”林雨晴拿出自己的平板电脑,快速调出订单信息。
“考虑到航程和后续工作,为您预定了国航经停北京的ca907航班,头等舱。
马德里那边的酒店定在了威斯汀皇宫,离代表处办公室很近,並且我们已经確认过,他们严格执行了当地的防疫规定。”
陈默点了点头,对林雨晴的安排表示满意。他的目光隨即转向赵梦。
赵梦今天穿著一身剪裁得体的深色商务套装,身材曲线依旧突出。
她迎上陈默的目光,立刻匯报:
“陈总,数位技术bu在欧洲的几个潜在合作方背景资料,都已经整理好,已经发到了welink上。
另外,这是给您准备的防疫物资包。”
她说著,递过一个轻便但內容充实的背包,里面除了常规的口罩、消毒湿巾、免洗洗手液,还有几份不同语言的核酸检测报告复印件和健康声明表模板。
甚至贴心地准备了几个符合欧標转换插头和一个便携加湿器,显然她已经考虑到了长途飞行和欧洲冬季乾燥的空调环境。
“辛苦了。”陈默接过背包,语气温和,“这次情况特殊,西班牙那边的口罩不容乐观,你们全程都要注意防护,一切行动听从代表处的安排,不要擅自行动。”
“明白。”林雨晴和赵梦异口同声。
陈默最后检查了一下隨身物品,目光掠过窗外熟悉的湖景。
这一次,目的地是万里之外正被新一轮口罩阴影笼罩的伊比利亚半岛。
出发前的几天,林雨晴的工位几乎成了对西班牙口罩的信息作战中心。
除了陈默,谁也没想到今年夏天已经明显有所控制的口罩在冬天又再次肆意起来。
平板电脑和笔记本电脑屏幕上同时打开著数个窗口:
西班牙卫生部每日口罩数据更新、欧盟疾病预防控制中心的旅行建议、西班牙各大自治区(大区)纷繁复杂的管控措施条文、华兴西班牙代表处安全官发来的即时情况通报......
“陈总,情况比我们预想的还要复杂一些。”林雨晴眉头微蹙,向陈默匯报最新情况:
“西班牙目前正处於一波非常严峻的口罩高峰,日均新增確诊数很高。
而且,管控措施由各大区自行决定,马德里大区算是相对...『灵活』的,但限制依然非常严格。”
她快速梳理著要点:
大区间边界管控:
“除少数情况外,多数大区关闭了边界,禁止非必要跨大区旅行。
我们从马德里机场到代表处办公室,以及后续的酒店,路线是允许的,但必须准备好合理的出行理由备查。”
夜间宵禁:
“马德里大区目前实行夜间宵禁,时间是晚上11点至次日凌晨6点。
这意味著我们所有晚间活动,包括可能的商务晚餐,都必须在这个时间点前结束。”
社交与容量限制:
“社交聚会人数限制在6人以內。
餐饮业室內容量限制在50%,且必须在晚10点前关闭堂食。
商店容量也有限制。
我们原计划的一些面对面交流,需要调整形式或严格控制人数。”
口罩强制令:
“所有公共场合,包括户外,只要无法保证两米以上的安全距离,都必须强制佩戴口罩。
这一点代表处强调了很多次,要求我们务必遵守。”
陈默静静地听著,手指在办公桌上轻轻敲击。
这些限制无疑会给此行增添许多不便,尤其是他希望能与一线团队进行深入交流的初衷。
“代表处那边自身的防疫措施和运营状態怎么样?”他更关心的是华兴自己团队的安危和工作延续性。
“代表处目前是混合办公模式。
关键岗位和本地员工部分在现场,部分居家。
办公室严格执行了总部和当地政府的防疫指南,包括体温检测、办公位间隔、定期消毒、配备充足的防疫物资等。
安全官表示,他们有能力保障您的访问安全。”
林雨晴回答道,“我已经將我们的行程和防疫要求与他们反覆確认过,他们会做好对接。”
“好。”陈默点头,缓缓说道:
“通知代表处,我希望能儘可能多地与员工交流,形式可以灵活,线上线下结合,但必须在绝对安全的前提下进行。
另外,帮我准备一份给代表处所有同事的慰问品清单,从总部协调一批高质量的口罩、消毒用品和快速检测试剂盒带过去。
如果当地採购方便,也可以在当地补充。”
“已经在协调了,陈总。”林雨晴应道,“总部行政和工会那边很支持,物资会隨我们同一班航班託运。”
陈默眼中闪过一丝讚许。
林雨晴总是能想到他前面。
......
国航ca907航班平稳地降落在马德里巴拉哈斯机场。
相较於往日国际机场的喧囂,此时的航站楼显得冷清了许多。
隨处可见的戴口罩提示、保持社交距离的地贴、以及穿著防护服的工作人员,无不提醒著人们正处於一个非常时期。
陈默一行三人通过海关和检疫通道,过程比预想的顺畅,这得益於事先准备齐全的文件。
华兴西班牙代表处派来的专车已在到达区等候,司机穿著防护服,戴著护目镜和口罩,严格按照无接触流程帮他们安置好行李。
